Aus der Arbeit des Vorstands

 Von Hansotto Drotloff und Alfred Gökeler

Betrachtet man das Jahr 2023 aus der sich kurz vor Weihnachten anbietenden Rückschau, so ist es für die Heimatgemeinschaft Mediasch gewiss ein gutes Jahr gewesen. Wir nehmen mit 914 Mitgliedern nach wie vor einen Spitzenplatz unter den siebenbürgisch-sächsischen Heimatortsgemeinschaften ein, einem Rückgang der Mitgliederzahl von 37 (durch Todesfälle) steht eine Zahl von 33 Neueintritten gegenüber. Aus der Summe der weiterhin großzügig gespendeten Mittel dürfen wir schließen, dass unsere Mitglieder mit den Zielen des Vereins und der Art und Weise, wie wir unsere Mittel einsetzen, zufrieden sind. Nicht zuletzt die vielen Besucher unseres gelungenen 15. Großen Mediascher Treffens in Dinkelsbühl haben uns gezeigt, dass wir auf einem guten Weg sind. Dennoch dürfen wir unsere Augen nicht vor dem Problem verschließen, vor dem alle Vereine und gemeinnützigen Organisationen stehen, nämlich wie sie ihren Bestand in naher Zukunft sichern können, bei einem durch das Altern der meist betagten Mitglieder zu erwartenden Mitgliederschwund. Auch für die HG Mediasch, deren Mitglieder im Durchschnitt knapp über 70 Jahre alt sind, ist dies eine nicht zu unterschätzende Herausforderung. So wird auch eine wichtigsten der Aufgaben, auf die sich der neu gewählte Vorstand vorranging konzentrieren wird, das Gewinnen neuer Mitglieder unter den jüngeren Mediaschern sein. Auch wollen wir unsere Präsenz durch Angebote für gemeinsame Aktivitäten auf regionaler Ebene verstärken.

Konstituierende Vorstandssitzung

Der von der Mitgliederversammlung am 10. Juni 2023 in Dinkelsbühl neu gewählte Vorstand trat am 5. August 2023 zu seiner konstituierenden Sitzung zusammen. Gastgeber waren einer nun schon seit drei Wahlperioden bestehenden Tradition zufolge Edith und Horst Buresch in ihrem schönen Heim in München, wofür der Vorsitzende sich gleich zu Beginn herzlich bedankte.

Neben der Erledigung von Routinearbeiten konzentrierte sich der Vorstand auf die Verteilung der anstehenden Aufgaben auf die Mitglieder des Vorstands. Außer den gewöhnlichen Aufgaben, die mit der Verwaltung des Vereins zusammenhängen und deren Erledigung durch die direkt in ihre Ämter gewählten Vorstandsmitglieder erfolgt, ergeben sich zahlreiche andere Tätigkeiten. Der Vorstand ist sich z. B. einig, dass die Akquise neuer Mitglieder eine Aufgabe aller Vorstandsmitglieder ist. Das Projektteam für das Große Treffen in Deutschland besteht aus Ingrid Fillinger und Edith Gökeler. Für die Organisation des Herbsttreffens in Heilbronn ist Alfred Gökeler zuständig, für ein regionales Treffen in Nordrhein-Westfalen Edith und Ortwin Rill. Es soll auch die Möglichkeit regionaler Aktivitäten in Erwägung gezogen werden, Ideen dafür werden gerne von Ingrid Fillinger gesammelt, um diese in naher Zukunft zu diskutieren.

Für unsere traditionellen Publikationen – Infoblatt und Tramiter – ist nach wie vor die Redaktion bestehend aus Ritta Apfelbach-Kartmann, Hansotto Drotloff, Ingrid Fillinger, Günther Schuster und Wolfgang Untch zuständig, für den Versand sorgt Klaus Buresch unterstützt von Ingrid Fillinger und Alfred Gökeler. Für andere Publikationen – wie z. B. Bücher, welche die HG veröffentlicht – werden weiterhin Hansotto Drotloff, Ingrid Fillinger und Werner Schmitz sorgen. Werner Schmitz ist für die Gestaltung und die technische Administration unserer Homepage zuständig; für deren Inhalt sind alle Mitglieder der HG aufgerufen, gerne Beiträge zu liefern.

Im Bereich der Sicherung, Pflege und Erforschung des geistigen und kulturellen Erbes des sächsischen Mediasch ist Hansotto Drotloff zuständig für das Archiv der HG. Für die Genealogie sind Albert Klingenspohr und Werner Schmitz zuständig, letzterer ist auch Ansprechpartner für Jutta Tontch und für die Datensammlung und -weitergabe an den Verein für Genealogie der Siebenbürger Sachsen (VGSS) zuständig. Im Bereich Forschung und Projekte wirken Hansotto Drotloff und Gertrud Servatius-Hager.

Ein wichtiger Bereich ist die Unterstützung der sächsischen Institutionen in Mediasch. Den Kontakt zur Kirchengemeinde Mediasch halten Imre Istvan, Hansotto Drotloff und Alfred Gökeler, Fachreferenten „Bau“ sind Horst Buresch und Udo Klamer, Kümmerer in Angelegenheiten des Friedhofs ist Johannes Hager, den Kontakt zum Kirchenbezirk und zur Landeskirche hält Alfred Gökeler, zum Demokratischen Forum Alfred Gökeler und Hansotto Drotloff, für die Unterstützung des Diakonievereins und für die Mediaschhilfe sorgt der Vorstand als Ganzes. Kontakt zum Bürgermeisteramt halten Alfred Gökeler und Helmut A. Roth, für die Verbindung zum Museum und die Unterstützung weiterer kultureller Aktivitäten Hansotto Drotloff und Alfred Gökeler, für Jugend und Schulen ist der Kümmerer ebenfalls Hansotto Drotloff.

Wir haben die Aufgabenverteilung im Vorstand an dieser Stelle so ausführlich gemacht, um unseren Mitgliedern sowie allen Lesern des Mediascher Infoblatts vor Augen zu führen, wie vielfältig, aber – wie wir meinen – auch wie interessant die Arbeit der HG auf verschiedenen Feldern ist. Auch wenn der Vorstand eine stattliche Größe hat und auch auf die Mitarbeit einiger nicht gewählter, zum erweiterten Vorstand gehörender Helfer, zum Teil auch Familienangehörige der Vorstandsmitglieder zählen kann, freuen wir uns stets über neue Gesichter. Jeder, der unsere Arbeit unterstützen möchte, ist herzlich eingeladen, mit uns Verbindung aufzunehmen. Auch an den Vorstandssitzungen kann jedes Mitglied der HG teilnehmen. Wir werden die Termine dafür rechtzeitig auf unserer HP veröffentlichen.

Als letzten Punkt der Tagesordnung erinnerte Alfred Gökeler an das vom 9. bis zum 12. August stattfindende Mediascher Treffen in Mediasch. Anders als bei den vorangegangenen Treffen ist die HG in Person ihres Vorsitzenden im Organisationskomitee vertreten. Der Vorstand der HG Mediasch ist eingeladen, rechtzeitig Vorschläge zum Programm zu unterbreiten.

Eine weitere Sitzung des HG-Vorstands fand am 9. November 2023 im Online-Format statt.

Ein wichtiges Thema war die Finanzsituation. Kassenwart Roland Dürr berichtete über einen nach wie vor hohe Spendeneingang. Der Vorstand beschloss die noch in diesem Jahr an die Diakonie / Mediaschhilfe-Winterspende, an die Kirchengemeinde und an das Demokratische Forum zu überweisenden Beträge. In diesem Zusammenhang erörterte der Vorstand auch ein Schreiben von Pfarrer Ulf Ziegler, der das schwere Schicksal eines mittellosen Mannes in Mediasch vortrug, der nach einer Operation nicht mehr von der Pflegefamilie versorgt werden kann, in der er bisher lebte, und lediglich eine Aufnahme im Altenheim in Hetzeldorf hier Abhilfe schaffen könnte. Gesucht wären mit den Worten von Pfarrer Ziegler „‘Nichten und Neffen‘ und weitere hilfsbereite Menschen, die in nachbarschaftlicher Zuwendung“ für die Altersheimkosten aufkommen könnten. Nach gründlicher Erörterung kam der Vorstand zu dem Beschluss, dass es mit seiner Satzung nicht vertretbar ist, einer Einzelperson direkte Unterstützung zu gewähren, auch überschreitet der monatlich benötigte Betrag bei weitem die Möglichkeiten für zusätzlich verfügbare Mittel bei diesem Finanztitel. Es wurde hingegen beschlossen, den an die Diakonie zu überweisenden Betrag für 2023 um 1000 Euro aufzustocken, wobei es der Diakonie überlassen ist, über die Mittel zu verfügen.

Ingrid Fillinger berichtete, dass der Kalender für das Jahr 2024 fertiggestellt ist. Der Vorstand beschloss, dass der Kalender auch dieses Jahr mit dem Dezember-Infoblatt als Dankeschön den HG-Mitgliedern überreicht wird, in der Siebenbürgischen Zeitung sowie online (Homepage, Facebook) soll Werbung für den Kalender gemacht werden, da wie in den vergangenen Jahren damit gerechnet wird, dass es dafür zahlreiche Interessenten außerhalb der HG gibt.

Den meisten Raum der Sitzung nahm die Diskussion über das Programm des Mediascher Treffens vom 9. – 12. August 2024 ein. Es wurden einige Vorschläge zur Ergänzung des Programms eingebracht, die nun dem Organisationskomitee in Mediasch vorgelegt werden. Die wichtigsten Programmpunkte sind in diesem Heft auf der zweiten Umschlagseite vorgestellt, sobald das endgültige Programm feststeht, wird es auf unserer Homepage und den anderen sozialen Medien vorgestellt werden. Hansotto Drotloff unterbreitete den Vorschlag, im Anschluss des Treffens eine viertägige Rundreise durch das südliche sächsische Siebenbürgen anzubieten, das unsere Freunde Diana und Cătălin Mureşan aus Hermannstadt durch ihr Reisebüro „Siebenbürgen Reisen“ anbietet. Der Vorstand hat diesen Vorschlag gebilligt.

Werner Schmitz hat die durch einen Hackerangriff außer Betrieb gesetzte Homepage der HG auf einer anderen Plattform neu aufgesetzt, sie ist ab sofort wieder mit allen unseren Beiträgen und Angeboten zugänglich. Der Vorstand danke Werner in ganz besonderem Maße und beschloss Maßnahmen zur Vermeidung künftiger Angriffe. Nun warten wir auf Beiträge – jeder Mediascher oder Freund unserer Heimatgemeinschaft ist gerne als Autor für unsere HP willkommen.

Albert Klingenspohr bat den Vorstand in dieser Sitzung, ihn von seinen Verpflichtungen für das Referat Genealogie zu entbinden, da er seiner bisherigen Tätigkeit wegen Verschlechterung seines Augenlichts nicht mehr in der gewohnten Weise nachkommen könne. Der Vorstand nahm dies mit großem Bedauern zur Kenntnis und dankte Albert für seine jahrzehntelange gründliche und aufopferungsvolle Arbeit. In der Arbeit des Genealogie-Referats bleibt es bei den bereits aus der Sitzung im August mitgeteilten Regelung, zusätzlich dazu hat sich Hansotto Drotloff bereit erklärt, mit Werner Schmitz und Jutta Tontsch in Fragen zur Genealogie zusammenzuarbeiten.

Alfred Gökeler teil jetzt schon mit, dass das nächste Treffen in Heilbronn am 19. Oktober 2024 stattfinden wird.

An dieser Stelle grüßt der Vorstand alle Mitglieder der HG Mediasch, alle Freunde unserer Stadt und die Leser von „Mediascher Infoblatt“ und „Medwescher Tramiter“, wünscht Ihnen allen ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest und ein gutes Neues Jahr 2024, dazu in gut sächsischem Sinne „Nor de Geseangd“ (Nur die Gesundheit).